Quels sont les bénéfices d’une mission de synthèse pour le maître d’ouvrage ? Comment s’articulent cette mission et le processus BIM, au sein d’un projet de construction ?Nous avons posé ces questions à Romain Hurteau, Responsable Synthèse chez OMNIA. Romain Hurteau, Responsable Synthèse BIM chez OMNIA NumériqueAprès des études en ingénierie, un Mastère en BIM et plusieurs expériences professionnelles en AMO, BE structure puis BE Fluides, Romain a intégré OMNIA en 2022, en tant que Responsable Synthèse. Selon lui, la mission de Synthèse est encore trop peu évoquée dans les formations et devrait être plus présente dans les marchés de construction car elle présente un vrai potentiel non exploité. En quoi consiste la mission de synthèse dans un projet de construction ? C’est une mission d’aide à la réalisation des études en phase Exécution et notamment à la coordination spatiale des ouvrages. Elle permet de donner des principes à suivre avant le lancement des études des entreprises et de détecter les éventuelles incohérences lors de l’avancement des études d’Exécution. L’objectif est de s’assurer que l’espace prévu pour chaque lot est suffisant, optimisé et cohérent avec les ouvrages des autres lots. Et tout cela avant le début des travaux. La mission de synthèse permet d’étudier, à l’échelle du détail d’exécution, la coordination entre les lots. Cette mission met en place un processus d’échange entre l’ensemble des acteurs, elle assemble les études des différentes entreprises pour détecter les incohérences, propose des solutions, organise des réunions pour échanger avec les acteurs et permet de statuer et de suivre les décisions prises tout au long des études d’exécution. On confond souvent la présynthèse et la synthèse. Qu’est-ce que la présynthèse ? La présynthèse est la petite sœur de la mission de synthèse. Elle intervient en amont dès la phase de Conception. A ce stade du projet, les données sont encore peu fiabilisées et les échanges se déroulent avec les bureaux d’études et l’architecte. L’enjeu est alors de fiabiliser la conception, d’assurer une vue d’ensemble et de garantir que le projet architectural ne sera pas dégradé par les lots techniques. Dans quel cas met-on en place une mission de synthèse ? Pour les petits projets, les lots techniques se coordonnent souvent entre eux, sous la houlette de l’architecte, et cela reste suffisant. Pour les projets plus techniques ou bien les projets d’ampleur, le temps passé sur la synthèse est plus important. Il y a donc un intérêt à faire appel à un bureau d’études spécialisé en Synthèse, comme OMNIA Numérique. Engager un acteur dédié à cette mission permet d’améliorer l’organisation des process d’échanges et également d’avoir un référent en cas d’arbitrage entre entreprises. Une mission de synthèse avec un acteur identifié assure un suivi de A à Z, avec notamment des comptes-rendus associés, une transparence sur le process des échanges et un rapport factuel sur les décisions prises durant les études. Quels sont les bénéfices de ces compétences sur les projets de construction ? C’est le meilleur moyen d’assurer un déroulement de projet fluide, optimisé et performant. Pour les maîtres d’ouvrage, cette mission peut parfois apparaître comme un coût supplémentaire, pourtant, elle permet une meilleure maîtrise du temps et des coûts sur toute la durée du projet. Durant la phase d’exécution, la synthèse garantit une meilleure collaboration entre les bureaux d’étude. Elle permet de solutionner plus vite les sujets, de fédérer les acteurs, d’avancer sur les points bloquants ensemble et de finaliser les études d’exécution plus rapidement.Ces études plus abouties permettent de réduire les impondérables en phase chantier, qui sont très coûteux en temps et en argent. Les entreprises sont en possession d’éléments fiabilisés en amont, qui leur permettent de s’engager. Si des changements interviennent par la suite, tout est cadré et tracé, et les décisions sont facilitées. Le projet du centre aquatique de la Ferté-Bernard a bénéficié d’une mission de synthèse. Quels étaient les enjeux ? OMNIA Numérique est en effet intervenu pour une mission de Synthèse sur le projet de construction du centre aquatique de La Ferté-Bernard. Il s’agissait de fiabiliser les études de conception, de s’assurer de la cohérence entre les lots techniques, et de permettre au lot Structure d’avoir en main tous les éléments nécessaires à la réalisation des ouvrages. Ce projet était complexe en raison de la conception mêlée des lots architecturaux et techniques. Nous avons donc réalisé également une mission de synthèse architecturale afin, par exemple, d’étudier les pieds façades pour vérifier la coordination entre le gros-œuvre les murs-rideaux, l’étanchéité, le carrelage et la ventilation. Même si nous n’avons pas couplé cette mission de synthèse à un process BIM, la plupart des acteurs de ce projet travaillaient déjà sur des logiciels 3D, ce qui a facilité la visualisation des problématiques rencontrées. Afin de faciliter les études de synthèse, nous avons modélisé les chemins de câbles électriques dans la maquette ce qui a permis de faciliter la détection de problèmes, d’améliorer la communication et de rendre la mission plus performante. Quels sont les avantages à mener une mission de synthèse dans les projets BIM ? Les deux processus se nourrissent et se renforcent mutuellement. Ils s’appuient sur la maquette numérique ; ils alimentent le process BIM, à travers des itérations au niveau des maquettes.Quand un projet est doté d’un BIM manager en amont de la mission de synthèse, les règles de modélisation et la maquette de référence sont déjà établies, ce qui facilite le lancement de la cellule Synthèse. En revanche, durant la phase d’exécution, les deux compétences ont des approches différentes. Le responsable synthèse va contrôler la coordination entre lots comme explicité plus tôt, tandis que le BIM Manager vérifiera la conformité vis-à-vis de la Convention BIM, notamment sur la qualité intrinsèque de la maquette et des données contenues. Ces deux missions sont donc complémentaires et assurent la démarche qualité du projet.
J-3 : Jeux Olympiques de Paris 2024 !
OMNIA Numérique dans les starting-blocks des JO : Depuis 5 ans, notre équipe est mobilisée sur deux des sites emblématiques qui battront au rythme des jeux à partir du 26 juillet 2024. Retours d’expérience sur les démarches et les usages du BIM et du CIM au cœur de ces projets complexes, avec Manuel Le Saux et Romain Hurteau, experts BIM et synthèse au sein d’OMNIA. En soutien de la maîtrise d’ouvrage SOLIDEO, mandatée par Paris 2024 pour l’ensemble des projets JO 2024, l’équipe d’OMNIA Numérique a contribué à la modélisation et au suivi en BIM de deux des six secteurs du Village des Athlètes ainsi qu’à la gestion et conception 3D de la ZAC du Cluster des Médias, projet d’aménagement d’espaces publics. Plusieurs projets immobiliers et urbains accompagnés par OMNIA Numérique À notre actif, trois opérations principales ont été suivies et gérées selon un processus BIM / CIM : Un objectif principal : rendre le BIM accessible à l’ensemble des acteurs La mission principale d’OMNIA Numérique, sur l’ensemble des projets, répondait à une ambition de pilotage du processus BIM/CIM sur la base des exigences programmatiques et opérationnelles de la SOLIDEO. La formalisation en Conventions BIM et CIM, la participation au processus collaboratif, l’assistance aux équipes (MOE + entreprise) ainsi qu’une part de modélisation différentielle en fonction des projets font partie prenante des objectifs inhérents à notre mission. La maquette numérique : pilier de la démarche collaborative Pour le chef de projet BIM du projet, « La maquette numérique est un outil de collaboration entre les acteurs, indispensable à la maîtrise d’ouvrage, inscrite dans une véritable démarche BIM/CIM. Elle permet de faciliter les échanges, d’appréhender la gestion des conflits, de gérer l’exploitation et maintenance et de répondre à des besoins de simulation ». Tous les marchés relatifs aux JO2024 étaient régis par cette obligation. Romain Hurteau : « Par ailleurs, la maquette numérique est un bon indicateur de l’implication des entreprises dans le projet, et permet au maître d’ouvrage d’obtenir un avis objectif sur la qualité des études en exécution, notamment grâce aux revues BIM. » Les missions BIM et CIM d’OMNIA Numérique au sein des projets JO 2024 Les ambitions de la MOA ont permis de répondre à une multitude d’usages liés aux maquettes numériques. Si les enjeux BIM (bâtimentaire) et CIM (territorial) ne se jouent pas aux mêmes échelles, nos objectifs de missions sont restés les mêmes : mettre en place et animer une démarche BIM ou CIM qui réponde au programme de la maîtrise d’ouvrage, assurer la production (Secteur EQF et Zac Cluster des médias) et l’analyse des livrables ; analyser et vérifier le programme, mener des études analytiques au besoin, faire des maquettes un véritable outil de communication des projets (images, vidéos), permettre la réalisation d’extractions quantitatives d’informations et de data fiables, soutenir la logistique du chantier, analyser les performances des ouvrages, notamment thermiques et acoustiques et assurer un suivi continu et soutenu des projets. Romain Hurteau reprend « Pour l’écoquartier fluvial, nous avons eu la charge de la modélisation de l’ensemble des bâtiments de la phase concours jusqu’à la fin de la conception. Par un processus itératif rôdé, et en lien avec toutes les agences d’architecture, la mise à jour des maquettes ARC se faisait de façon constante afin de garder la cohérence avec les livrables 2D. Un travail conséquent a également vu le jour via l’intégration des données et le traitement des surfaces. Données devant servir à l’exploitation par la SOLIDEO et à la vérification des études et simulations par le promoteur. En somme, un travail d’ampleur et une course de fond constante répondant aux enjeux de planning serrés. Parmi les applications du BIM, on peut également citer dans ce projet le cas du site contraint de l’île Saint-Denis, sur lequel est construit l’écoquartier. Il a fallu penser l’acheminement des matériaux, notamment des éléments préfabriqués en hors-site, qui ne pouvaient pas passer par la route, mais bien par la Seine. Ce problème logistique a été révélé et géré en partie par la maquette numérique. Autre usage répondant aux deux secteurs du Village des athlètes, celui de l’exigence environnementale demandée par la maîtrise d’ouvrage et satisfait par les calculs d’empreinte carbone des matériaux et des ratios de bois, tous deux issus des quantitatifs du BIM. La coordination et la collaboration auprès des acteurs du projet sont une part essentielle du BIM. Les sujets de planification et de gestion des maquettes étaient évoqués régulièrement lors de revues en conception, synthèse et exécution. « Le secret du BIM est le suivi et la régularité des points de vérification et d’échanges. » complète Romain Hurteau . Pour renforcer cet aspect en phase chantier, la SOLIDEO a missionné nos équipes à la mise en application de la planification 4D avec pour objectif la création d’une timelapse de l’évolution du projet permettant : de visualiser les différentes phases, l’organisation prévue et les contraintes liées à l’accessibilité et à l’installation du chantier. Durant la phase d’exécution, en revanche, le BIM a été utilisé de manière plus séquentielle, par manque de temps du côté des entreprises, avec un travail plus soutenu et rigoureux pour la production des maquettes DOE. Le projet de la ZAC Cluster des Médias, a amené OMNIA Numérique à changer d’échelle. La mission comprenait la modélisation des lots paysages et existant en phase conception comprenant tous les éléments inhérents au lot : arbres, mobilier, bassin, voirie, autoroute. Cette modélisation servant de base aux entreprises en phase exécution. Afin de cadrer le processus, une convention CIM pour la conception et l’exécution a été rédigée cadrant les règles et processus liés à la gestion du projet CIM par les BET Paysage et VRD. Les analyses de maquettes, les extractions de quantitatifs et la prise en compte des interfaces bâtimentaires, ont été des missions centrales dans la conduite de la démarche. « Si l’usage du CIM/BIM n’était pas envisagé pour certains lots et experts, on a noté un nouvel intérêt chez certains acteurs qui n’y étaient pas habitués, notamment dans les demandes d’extraction des datas à partir de la maquette numérique. » conclut Romain Hurteau. Optimiser